Wat kun jij verwachten van onze goederenontvangst?
Kies je voor fulfilment bij Monta? Wij leggen binnen onze fulfilment dienstverlening de lat op het gebied van goederenontvangst ontzettend hoog. De goederen die binnenkomen worden zorgvuldig gecontroleerd, omdat we weten wat de negatieve effecten zijn van een foutieve ontvangstcontrole. Tegelijkertijd wordt er tijdens de goederenontvangst procedure bij de ontvangstcontrole-afdeling gefocust op een snelle verwerking: ons target is dat de goederen binnen twee uur gecontroleerd en ingeboekt zijn. Snelle én correcte service, dat kun je van Monta verwachten.
Nodig van jou als klant?
Voordat wij producten van webshops in onze voorraad kunnen innemen (ook wel ‘inbounden’ genoemd), moeten wij over de correcte productinformatie beschikken. Hiervoor hebben wij minimaal de SKU (stock keeping unit), omschrijving en één barcode nodig.
Daarnaast moeten onze klanten een ‘inbound forecast’ kunnen aangeven, met andere woorden aangeven op welke datum producten geleverd worden en welke aantallen we kunnen verwachten. Deze informatie kan bijvoorbeeld automatisch via een koppeling aan ons worden doorgegeven, of zichtbaar worden gemaakt op het Montaportal.
Jouw vrijblijvende offerte binnen 24u.
Ivo Meerbeek
Account Manager
Heb je vragen?
De goederenontvangst-procedure van Monta
Bij Monta geldt het target dat ontvangen goederen binnen twee uur gecontroleerd, op locatie gezet en ingeboekt zijn. Via monitoring wordt dit proces constant bewaakt. Door deze werkwijze zorgen wij er tijdens het goederenontvangst-proces voor dat je producten zo snel mogelijk beschikbaar zijn voor verkoop. Nadat het ontvangstproces is afgerond, wordt de originele pakbon gescand en automatisch naar je toegestuurd per mail. Van alle producten die we ontvangen, wordt een foto gemaakt. Deze foto’s zijn via het online portal te raadplegen.
Goederenontvangst met FEFO/FIFO werkwijze
Elke Monta-klant heeft de keuze uit twee werkwijzes: FIFO en FEFO.
- FIFO of “First in, first out” betekent dat de producten die het eerst worden ingeboekt en op voorraad worden gelegd, ook als eerste weer worden verwerkt door het team van de orderverwerking. Ideaal om de voorraad te roteren, bijvoorbeeld bij seizoensproducten.
- FEFO of “First expired, first out” betekent dat de minst lang houdbare producten het eerst worden verzonden, zélfs als ze bijvoorbeeld tijdens de goederenontvangst later aankomen dan een andere batch. Hiermee garanderen we de kwaliteit van je producten en dit heeft rechtstreeks invloed op de klanttevredenheid.
Op zoek naar een fulfilment partij die rekening houdt met een FEFO of FIFO werkwijze? Monta biedt beide mogelijkheden aan! Het is dus volledig afhankelijk van jouw wensen.
Na ieder goederenontvangst kijkt ons systeem of er nog orders van dit artikel bij je openstaan (backorders). Zijn er nog backorders waarin dit artikel voorkomt? Dan worden deze automatisch geactiveerd voor uitlevering.
1.800+ webshops zijn tevreden
Weet binnen 24u hoeveel meer omzetgroei jouw webshop kan realiseren met fulfilment.
Vraag hier jouw persoonlijke offerte aan.
Extra bij goederenontvangst: batchnummer-registratie voor terugroepacties
Bij het inbounden van producten door het goederenontvangst team, kunnen de batchnummers ook worden geregistreerd. Dit is vooral interessant voor voeding ( & supplementen) en elektronica. Zo kunnen artikelen makkelijk worden getrackt en consumenten op de hoogte worden gebracht als er een terugroepactie nodig is.
Extra bij goederenontvangst: THT-registratie bij food-producten
Bij goederenontvangst kunnen we ook extra rekening houden met de registratie van de houdbaarheidsdatum (THT). Ideaal bij de fulfilment van food; denk aan etenswaren en supplementen.
Monta registreert de THT’s van deze producten bij de goederenontvangst. Dit type producten kan niet worden verzonden naar klanten als ze:
1: Geen batch hebben
2: Als de THT datum verstreken is.
Etenswaren kunnen ook inbound- en outboundperiodes krijgen; m.a.w. wanneer deze producten niet meer mogen worden ontvangen of verstuurd door Monta. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om in de gaten te houden welke THT’s bijna verlopen. Dit kun je allemaal makkelijk in de rapportages in het Montaportal terug vinden. Deze rapportages kunnen ook automatisch uitgemaild worden.
Leer ons kennen.
Monta, aangenaam.
Fulfilment op basis van vertrouwen, dagelijks opzegbaar.
